Iedere onderzoeksstage wordt door de student afgerond met een schriftelijke rapportage. Deze rapportage kan in principe twee verschillende vormen hebben: de rapportage kan geschreven zijn in de vorm van een onderzoeksverslag maar ook in de vorm van een (concept)artikel.
Dit verslag moet aan een aantal eisen voldoen:
- volledige titelpagina (titel, auteur, begeleider(s), afdeling, stageperiode, datum van het verslag, aantal woorden);
- gestructureerde samenvatting: (doel, methode, resultaten, discussie); max. 1 pagina
- inhoudsopgave met paginanummering
- overzichtelijke indeling (bijv.: achtergrond, vraagstelling, methode, resultaten, discussie)
- omvang van de tekst zelf: ordegrootte 10 - 15 pagina's
- tabellen en figuren worden voorzien van nummer en titel
- voetnoten en literatuurverwijzingen 'lege artis'
Als de student kiest voor een (concept)artikel zal zijn/haar bijdrage meestal deel uitmaken van een groter geheel en zullen er vaak meerdere auteurs zijn. Om er zeker van te zijn dat de bijdrage van de student voldoende groot is, wordt als eis gesteld dat hij/zij 1e of 2e auteur van het (concept)artikel is. Dit artikel dient de voor de onderzoeksartikelen gebruikelijke indeling te volgen. De omvang bedraagt maximaal 3.000 woorden. Het aantal woorden moet gemeld worden op de titelpagina.
Na afronding van de onderzoeksstage dient de student het stageverslag direct te laten beoordelen door de stagebegeleider. Beoordelingsprotocol en twee gebonden exemplaren van het stageverslag dienen meteen te worden ingeleverd bij StIP.
Nadat de projectbeschrijving is goedgekeurd (te zien in het studenten webdossier) haalt de student bij StIP een beoordelingsprotocol op aan de hand waarvan de begeleider op de stageplek de stage beoordeelt. Het protocol is ook beschikbaar in het Engels. Beide versies zijn hier te downloaden: eerste beoordelingsprotocol (NL) en first asssessment protocol (ENG).
Het protocol voorziet in twee onderdelen, namelijk enerzijds een beoordeling van het functioneren tijdens de stage en anderzijds een beoordeling van de mate waarin de algemene leerdoelen bereikt zijn. Als de stagebegeleider niet ook de eindverantwoordelijke begeleider vanuit het UMC is, dient deze laatstgenoemde aan te geven of hij akkoord gaat met de beoordelingen van de begeleider op de stageplek.
Na inlevering van het stageverslag (in duplo) samen met de beoordeling van de begeleider, wijst de Commissie Onderzoeksstage een tweede beoordelaar aan en stuurt hem/haar het verslag samen met een – ander -beoordelingsprotocol toe. De tweede beoordelaar beoordeelt met behulp van dit protocol uitsluitend het verslag en geeft daarvoor een cijfer. Houd er met het oog op een eventueel gewenste afstudeerdatum rekening mee dat het stageverslag minimaal zes weken vóór de gewenste afstudeerdatum (in duplo) bij StIP wordt ingeleverd.
Zodra de beoordelingen in de desbetreffende protocollen zijn vastgelegd, wordt het eindcijfer voor de onderzoeksstage vastgesteld door de voorzitter van de Commissie Onderzoeksstage, die daarbij namens de Examencommissie formeel optreedt als examinator. Conform de examenregeling krijgen studenten voor Episode 9 één cijfer toegekend. Dit cijfer is gelijk aan het eindcijfer van de onderzoeksstage.